1.4. Организация документооборота

Исходной информацией для составления баланса являются, прежде всего, документы,

отражающие проведение различных банковских операций. Все документы банка можно

условно разделить на две основные группы: внешние и внутренние. Внешние

документы поступают в банк извне, они возникают в основном при межбанковских

расчетах, в то время как внутренние документы порождаются непосредственно в

системе банка (не путать с внутрибанковскими). Внутренние и внешние документы в

процессе своей обработки проходят определенный путь, называемый

документооборотом, который в свою очередь тоже может быть как внешним, так и

внутренним. От того, как организован документооборот банка, зависит

своевременность и достоверность поступающей в банк информации и, в конечном

итоге, возможность получения ежедневного баланса банка. Также, при плохой

организации документооборота нерационально используются ресурсы банка (см.

прил. 4).

Организацию документооборота можно проследить из схем представленных в

приложениях 3 и 4.

1.4.1. Организация внутреннего документооборота в Амурском банке. Существует

несколько основных источника документов, образующих внутрибанковский

документооборот, это: 1) Операционный зал. 2) Бухгалтерия. 3) Отдел валютных

Курсы онлайн обучения 1С